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考试辅导:新签合同预算
更新时间:2008-7-18  设备监理师考试  收藏此文  收藏"考试中国"
    在市场经济条件下,合同订单价值量的多少是一个前瞻性指标。合同额增加,生产则上升,营业额也随之增多。反之,合同额减少,生产也便减少,营业额自然随之下降。因此,合同额增减变化是公司经营前景的晴雨表。合同额预算反映公司对某一国家或地区承包市场的信息,是未来国别经营策略的具体体现,也是预测营业额、编制营业预算的主要依据。
  目前,建筑公司对合同额的统计有两种口径,一种是当年新签合同额+上年末结转下来的待施合同额,另一种是当年新签合同额,从衡量公司持续发展的角度考虑,作者认为应使用后者作为计算标准。
  新签合同额预算需要以公司发展战略为基础,分析外部环境的变化、公司经营布局和经营结构的变化、竞争对手的情况和扩展计划、新签合同的定价政策等因素,综合考虑不同行业的特点,分析制定预算的依据和前题。譬如,制定合同额预算要逐个项目待施结转合同额的情况,正在洽谈、投标报价的项目,以及市场环境、内部条件全面考虑予以安排。同时,可以通过与前面营业额的配比关系进行验算。即:
  预算期收入=结转任务在预算期所完成的收入+新接合同在预算期大体要完成的收入
  可推导出:
  预算期新签合同额= (预算期收入-报告期未预计结转的在于任务在预算期完成的收入) /预算期新签合同预计完成率
  结转任务在预算期所完成的收入可以按在于任务的有效性、合同工期、目前进展、业主支付情况等因素逐一进行分析,也可以根据前三年的平均水平进行估算或按照工程通常的周期和工作量进行简单划分。
  预算期新签合同预计完成率可以按照前三年新签合同额在预算期平均完成比例进行大体推算而得出。
  借助计算机,我们还可以计算和模拟出每月、每季度可能新签或必须维持的最低任务量,进而从分地区、分结构、分管理方式等方面进行合同额的具体落实和安排。
  分地区安排是指把拟承揽的项目按照自然行政区域进行细分,从而完成对地区布局的调整。
  分结构安排是指将承揽的项目按商用住宅、公共建筑、能源、交通、工业、通信等行业进行分类,从而判断公司发挥自身优势,紧跟所在国家或地区投资导向的能力,进而实现经营机构的调整目标。
  分管理方式安排是指根据公司资产重组、法人管项目的要求,结合公司资源配置状况,就新承揽项目在自营、合营实施方式上进行安排。
  一般地,合同额预算只作为观察指标,不能作为考核指标。或许有人会问,既然不作为考核指标,预算指标中列了又有何用呢?现在我们就以承包工程为例来分析作为预算指标的必要性和作为考核指标的危害性。
  某一国家或地区合同额预算指标的增减变化,表明公司对该市场是发展,还是保持现状,或者收缩所持的态度,它是一系列经营分析决策的集中体现。如此重大决策是在研究分析市场、竞争程度、平均利润率的高低、自身经营实绩后做出的。已经形成一定规模的国家或地区,要做出收缩的决策是艰难的。例如,北非某→国家某公司开展承包业务,已投入1000万美元,其中一半已变成了不可自由兑换的当地币。由于政局动荡,进入困难,存款不给利息,当地币汇率一贬再贬,通货膨胀率局高不下,工程款时有拖欠,承包市场远景预测令人担忧,前景暗淡。经过反复分析证论后,决定收缩。但是,不是简单地说走就一走了之的事。因为工程款需要催收,手中当地币需要转化。对市场的深入分析预测发现,寻找到业主信誉好、支付有保证的项目,还是可以干一些。假定该国家的水利工程项 目可支付自由外汇60%,而在工程中要花掉409毛,外汇可以节余20%.要想把500万美元的当地币转成自由外汇,需要拿2500万美元的合同额。当转换自由外汇是压倒一切的任务时,甚至可把报价利润率降为零而夺标,通过转汇保本。这样的决策是艰难的选择。由此可见,制定合同额预算是非常必要的。通过合同额的制定,既是认识市场,也是认识自己的一个重要方面。
  但是,合同额预算指标却不能作为考核指标,即签订合同与否不能同奖罚挂钩。这主要是因为合同额的签订受到许多因素制约,很多因素非公司所能左右。比如,从事国际承包业务的公司对内派管理人员多执行定期轮换,为完成合同额预算指标,签订一些低标,等工程竣工时,经理已经换人了,是投标低了,还是施工赔了,责任功过往往搞不清楚。因此,签订合同不能作为发奖的依据。如非要对签订合同计奖不可,不能一签合同就给予发奖,也必须进行价本分离后计提,即合同签定后,组织有关人员进行制造成本分析,并与合同额收入对比,公司或分公司层面的分析得到项目部的认可,由此可以计算出报价利润,以报价利润计奖是可以的。或者等到工程实施到一定程度,比如大部分工程已经分包出去,报价所获得利润已经比较清楚了再核发奖励。
责任编辑:仰易
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