为了确保企业在工程竣工后能够得到应该得到的经济效益，必须认真细致地、规范地做好竣工结算资料。

　　熟悉理解合同文件在工程开工前，先要认真阅读、熟悉合同文件及相关合同条款，尤其要注意弄清楚合同条款中对在工程施工期间的材料价格是否可以调整，具体调整材料的范围以及方式，工程变更通知（签认）的程序和工程变更计量的方法，合同规定的有关奖励费用，如提前赶工奖、赶工措施费、质量奖、风险管理基金的返还及兑现方式等。

　　施工合同文件主要有：与业主签订的《合同协议书》《招标文件补遗书》、《合同谈判中的澄清文件》《会议纪要》《公路工程国内招标文件范本上册（合同通用条款、合同专用条款）》、《公路工程国内招标文件范本下册》以及《招标文件专用本》；熟悉理解上述合同文件，可以了解计量方式、变更程序以及支付工程款的条件，有助顺利开展计量、变更及索赔申请工作；合同清单工程量的计量，按现场实际完成情况进行计量支付；对工期的提前完工的奖励或者推迟完工的赔偿，合同条款会明确注明 “提前完工一天，奖励一万/天，推迟完工一天，赔偿一万/天”；这里会出现两种情况，

　　一、按合同条款执行，即工程如提前完工，及时向业主提交竣工验收报告，确认完工日期，即可根据完工日期申请提前完工奖励；

　　二、因业主原因造成暂时停工或者停工的情况，此时就相应会涉及工期补偿或延期的问题；项目部就应该结合实际情况，及时向业主申请此期间的停工补偿、工期的完工日期相应延期；将业主下发的相关暂时停工、开工及有关工程施工方案的更改等文件，必须保留完整，作为计量或者结算支付的依据；风险管理基金是业主为确保施工的安全、质量、进度、环保以及文明施工的需要，业主将扣除承包人中标合同价格中工程量清单100章至700章合计费用的n%作为施工风险管理基金；业主另外从不可预见费中提供等额的资金作为承包人的安全、质量、进度、环保以及文明施工风险管理基金（该等额基金作为业主的费用列入承包人报价中）；如项目部施工的安全、质量、进度、环保以及文明施工等都满足业主的考核要求；这里就出现了返还和兑现两种情况，第一种情况是返还情况，是属于合同清单100章至700章相应的返还、第二种情况是属于兑现，是业主直接奖励给项目部的；项目部应将业主每月下发的考核文件、风险管理基金的返还与发放办法等文件保留完整，是复核业主返还与兑现风险管理基金的依据。

　　熟悉和理解合同条款，能够提高个人的工作能力，减少和避免计量失误，提高合同的履约率，同时能够提高工程资金利用率。

　　对工程变更的处理施工设计变更。由于是设计院出具的变更图纸或通知，现场监理工程师一般会按常规变更进行管理，项目部按变更图纸进行施工，计量时只要按照合同中约定的条款计量即可。若需计量的细目在工程量清单中没有相同、相类似细目可比照计量的，在工程进程需计量时，项目部要按约定编制施工预算并呈报现场业主代表和监理，按业主批复的单价及细目进行计量。这里应该注意，所编制的施工预算文件必须严格按照业主有关变更后作价的要求进行报价，通常情况下是要根据原中标文件中的工、料、机、及相应费率进行报价，如材料或者机械原中标文件中无此类单价，则需套用当地造价部门的季度（或半年度）材料信息价；如季度信息价也无相应材料及机械的单价，此时就搜集市场上的实际单价作为报价依据。反之，不按业主要求编制预算文件，工程最终结算被审计单位审计时，这些预算单价有可能是通不过，需核减或者修改的。

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